研究者發(fā)起的臨床研究項(xiàng)目(IIT)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告指南
為指導(dǎo)主要研究者/申辦者、課題負(fù)責(zé)人提交臨床研究項(xiàng)目的倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告,特制定本指南。
一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍
根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、教育部、科技部、國家中醫(yī)藥局《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(國衛(wèi)科教發(fā)[2023] 4號(hào))、國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020 年第57 號(hào))、國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2022 年第28 號(hào))和國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(國食藥監(jiān)注[2010]436 號(hào)),國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》(國中醫(yī)藥科技發(fā)〔2010〕40 號(hào)),以及《赫爾辛基宣言》等法規(guī)、指南,下列范圍的研究項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告:
1.采用物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)等方法對(duì)人的生殖、生長(zhǎng)、發(fā)育、衰老等進(jìn)行研究的活動(dòng);
2.采用物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)、心理學(xué)等方法對(duì)人的生理、心理行為、病理現(xiàn)象、疾病病因和發(fā)病機(jī)制,以及疾病的預(yù)防、診斷、治療和康復(fù)等進(jìn)行研究的活動(dòng);
3.采用新技術(shù)或者新產(chǎn)品在人體上進(jìn)行試驗(yàn)研究的活動(dòng);
4.采用流行病學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等方法收集、記錄、使用、報(bào)告或者儲(chǔ)存有關(guān)人的涉及生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)問題的生物樣本、信息數(shù)據(jù)(包括健康記錄、行為等)等科學(xué)研究資料的活動(dòng)。
二、倫理審查申請(qǐng)報(bào)告的類別
1.初始審查
初始審查申請(qǐng):符合上述范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請(qǐng),倫理委員會(huì)同意后方可實(shí)施。“初始審查申請(qǐng)”是指首次向倫理委員會(huì)提交的審查申請(qǐng)。
2.跟蹤審查
修正案審查申請(qǐng):研究過程中若變更主要研究者,對(duì)臨床研究方案、知情同意書、招募材料等的任何修改,應(yīng)向倫理委員會(huì)提交修正案審查申請(qǐng),經(jīng)審查同意后執(zhí)行。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)同意前修改研究方案,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請(qǐng)”的方式及時(shí)提交倫理委員會(huì)審查。
研究進(jìn)展報(bào)告:應(yīng)按照倫理審查意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月提交研究進(jìn)展報(bào)告;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行或增加受試者危險(xiǎn)的情況時(shí),應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì)。如果倫理審查意見有效期到期,需要申請(qǐng)延長(zhǎng)有效期,應(yīng)通過“研究進(jìn)展報(bào)告”申請(qǐng)。若超過時(shí)間未遞交研究進(jìn)展報(bào)告,需提供情況說明。
安全性信息報(bào)告:安全性信息報(bào)告包括嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告、可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)(SUSAR)報(bào)告、藥物研發(fā)期間安全性更新報(bào)告、定期安全性信息更新報(bào)告、可能對(duì)受試者安全或臨床試驗(yàn)實(shí)施產(chǎn)生不利影響的新信息等。安全性信息報(bào)告只接受研究者報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì)的形式。發(fā)生安全性事件,或有安全性信息的更新,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)報(bào)告:①本中心發(fā)生的SAE、SUSAR,研究者均應(yīng)在獲知后24小時(shí)內(nèi)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì);②其他中心發(fā)生的SUSAR、安全性信息報(bào)告時(shí)限在國家相關(guān)法規(guī)文件規(guī)定范圍內(nèi),及時(shí)向倫理委員會(huì)報(bào)告。(可能對(duì)受試者安全或臨床試驗(yàn)實(shí)施產(chǎn)生不利影響的新信息,如:非預(yù)期的、與研究相關(guān)的、新出現(xiàn)或增加受試者或他人的風(fēng)險(xiǎn)并需采取相應(yīng)處理措施的不良事件;文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)與安全監(jiān)察報(bào)告、中期分析結(jié)果提示研究的風(fēng)險(xiǎn)與受益呈現(xiàn)非預(yù)期的變化;研究中心條件發(fā)生變化,對(duì)研究實(shí)施產(chǎn)生重大影響,或減少受試者的保護(hù)措施或受益,增加受試者風(fēng)險(xiǎn)的情況;受試者的任何投訴,表明存在非預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn),或研究人員無法予以解決;根據(jù)研究方案或申辦者的要求,需要及時(shí)報(bào)告的事件等。)
違背方案報(bào)告:需要報(bào)告的違背方案情況包括:①嚴(yán)重違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯(cuò)誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;或可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒有遵從方案開展研究,可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,申辦者/監(jiān)查員/研究者應(yīng)提交違背方案報(bào)告。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)同意前偏離研究方案,事后應(yīng)以“違背方案報(bào)告”的方式,向倫理委員會(huì)報(bào)告任何偏離已同意方案之處并作解釋。
暫停/終止研究報(bào)告:研究者/申辦者暫停或提前終止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員提交暫停/終止研究報(bào)告。
結(jié)題報(bào)告:完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)提交結(jié)題報(bào)告。
3.復(fù)審
復(fù)審申請(qǐng):上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“必要的修改后同意”,對(duì)送審內(nèi)容進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式再次送審,倫理委員會(huì)同意后方可實(shí)施;如果對(duì)倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式申訴不同意見,請(qǐng)倫理委員會(huì)重新考慮決定。
三、送審材料的受理(送審文件清單見附件2 )
倫理委員會(huì)辦公室受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,口頭或郵件告知缺項(xiàng)文件、缺陷的要素,以及最近審查會(huì)議前的送審截止日期。送審文件的完整性和要素通過形式審查,倫理秘書簽收受理。
四、接受審查的準(zhǔn)備
會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn):辦公室秘書會(huì)電話/短信/郵件等通知。
準(zhǔn)備向會(huì)議報(bào)告:按照通知,需要到會(huì)報(bào)告者,準(zhǔn)備報(bào)告內(nèi)容,提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
五、倫理審查的時(shí)間
1.初始審查:自紙質(zhì)材料簽收受理起30天之內(nèi)安排審查并出具審查意見,會(huì)前3-7天通知項(xiàng)目申請(qǐng)人,會(huì)后7個(gè)工作日內(nèi)出具審查意見。
2.除初始審查之外的其他審查:自紙質(zhì)材料簽收受理起7個(gè)工作日之內(nèi)安排審查,審查后7個(gè)工作日內(nèi)出具書面意見。
六、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會(huì)辦公室在做出倫理審查決定后7個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查/通知函意見函”的書面方式傳達(dá)審查決定,領(lǐng)取通知將在“IIT倫理審查交流群-南昌市一”中發(fā)布(簽收資料后進(jìn)群)。
七、倫理電子資料提交系統(tǒng)
網(wǎng)址鏈接:https://www.trialos.com.cn/login/
系統(tǒng)操作手冊(cè)見附件4.
八、提交倫理審查的注意事項(xiàng)
1.所有審查項(xiàng)目,需先經(jīng)藥研辦審核通過(完成簽字,要求見《研究者發(fā)起的臨床研究運(yùn)行管理流程》http://m.ylcyjg.cn/list/341/8854.html)后,再按照本倫理指引的內(nèi)容準(zhǔn)備遞交資料;
3. 我院作為組長(zhǎng)單位,需提供參加單位列表。
4. 研究團(tuán)隊(duì)所有成員必須獲得 GCP 培訓(xùn)證書(證書效期:近3年),GCP培訓(xùn)申請(qǐng)、證書查詢及下載流程見http://m.ylcyjg.cn/list/993.html。
5. 南昌市第一醫(yī)院倫理系統(tǒng)遞交網(wǎng)址為:https://www.trialos.com.cn/login/,系統(tǒng)操作手冊(cè),請(qǐng)先瀏覽操作手冊(cè)后再進(jìn)行倫理系統(tǒng)遞交。
九、倫理委員會(huì)聯(lián)系方式
聯(lián)系人:秦麗英
聯(lián)系電話:0791-86771017
Email:ncll2012@163.com
地址:江西省南昌市象山北路128號(hào)南昌市第一醫(yī)院影像樓與三號(hào)樓中間樓5樓倫理委員會(huì)辦公室
郵編:330008
十、附件
附件3-1 IIT 初始審查申請(qǐng)-表單模板.rar
附件3-2 IIT 跟蹤審查申請(qǐng)-表單模板.rar
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